NESO: Ihre digitale (bot) Crew
Cost Optimization
Advanced AI
Process Automation
Your Digital Employee
Jobs für Ihre (bot) Crew
Überprüfen Sie Ihre Bestellungen und offenen Forderungen
NESO Expert Bot
NESO überprüft Ihre Bestellungen direkt in Ihrem SAP System, vergleicht alle offenen Bestellungen mit Ihren offenen Forderungen und kontaktiert Ihre Kunden per E-Mail, um offene Forderungen einzuziehen, gibt offene Bestellungen automatisch im System frei, wenn alle Bedingungen erfüllt sind.
- Robot downloads orders via API from mailbox
- Robot reads orders in different formats
- Robot logs into SAP and enters orders to SAP
- Reviews status of open receivables
- If receivables are due robot blocks order and sends email to client with list of open receivables
- If receivables are not due robot reviews stock and plans for delivery
- Robot sends customer email with confirmation of delivery and planned delivery date
- Robot reports to user/users via email done and undone cases and other details
- User can flexibly change following conditions:
- Amount of order to be reviewed by robot
- How many days back open orders need to be reviewed
- Specific customers that should be excluded from analysis
- Days of past due receivables and amounts
- Chaining. Possibility of combining robots with different conditions starting one after another.
(SAP, Outlook, OneDrive)
Überprüfen Sie die Bestände Ihres Einzelhandelsgeschäfts auf Retouren
NESO Senior Bot
NESO überprüft Ihren aktuellen Lagerbestand und identifiziert, basierend auf früheren Trends und der Produkthistorie, Produkte die vollständig an den Lieferanten zurückgegeben werden können (vom Lieferanten vollständig erstattungsfähig). NESO erstellt für Sie eine Liste der vom Lieferanten zu genehmigenden Produkte, bereitet die Versanddokumente vor und aktualisiert Ihre Buchhaltungssysteme.
- Robot logs to ERP to review current stock
- Based on prior sales trends robot identifies products are overstocked
- Prepares list of medicines to be returned to supplier
- List is approved by pharmacist
- Robot prepares dispatch documents
- Robot updates ERP stock records with goods returned to supplier
- Robot reports to user/users via email done and undone cases and other details
(GoogleDrive, Kamsoft)
Lieferbestätigung gegen offene Bestellungen prüfen
NESO Senior Bot
NESO lädt Ihre Lieferbestätigungen aus Ihrem E-Mail-Eingang herunter und vergleicht sie mit offenen Bestellungen in Ihren Systemen. NESO kommuniziert mit Ihrem Lieferanten im Falle von Abweichungen bei Lieferungen und sendet eine Bestellbestätigung, wenn Lieferungen übereinstimmen.
- Robot downloads delivery reports in PDF from mailbox via API.
- 2. Delivery reports have thousands of lines describing goods delivered.
- Robot reads PDF and identifies items and amounts or goods received
- Robot logs to ERP and navigates to open orders report
- Robot compares open orders in ERP to deliver documents from mailbox
- If differences are noticed, robot informs supplier and corrects orders in ERP
- Robot reports to user/users via email done and undone cases and other details
(MS Dynamics, Outlook, OneDrive)
-
Einkauf
- Lesen und Prüfen von Lieferantenrechnungen
- Vertragsdokumente lesen, vergleichen, bewerten
- Anlegen von Material- und Lieferantenstammdaten
- Preisanalysen und Vergleiche von Anbietern
- Auswertung und Darstellung von Lieferantenkennzahlen
-
Vertrieb
- Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
- Prüfung von Kundendaten (Liquidität, Zahlungsfähigkeit etc.)
- Anlegen und Pflegen von Kundenstammdaten
- Anlegen/Erfassen von Kundenaufträgen im ERP-System
- Erstellung von Auftragsbestätigungen
-
Buchhaltung
- Rechnungen lesen, prüfen, registrieren und buchen
- Erstellung und Pflege von Kreditoren-/Debitorenstammdaten
- Durchführung von Liquiditätsprüfungen
- Lesen und Zusammenstellen von Daten für Produktkalkulationen
-
Produktion
- Übergabe von CAD-/Konstruktionsdaten an ERP-Systeme
- Erstellung und Pflege von Komponentenstammdaten
- Scannen und Speichern von Bauteildatenblättern
- Erstellung von technischen Änderungsmitteilungen
- Bauteile suchen, vergleichen, bewerten
-
People Management
- Erfassung und Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen
- Auswertung von Lohndaten und Erstellung von Lohnabrechnungen
- Erfassung, Auswertung und Speicherung von strukturierten Personalgesprächen oder Mitarbeiterbefragungen
- Erstellung von HR-Berichten in Excel aus beliebigen Datenquellen
-
IT
- Erstellung und Verwaltung von IT-Berechtigungen
- Vergabe, Priorisierung und Beantwortung von Service-Tickets
- Durchführung von Datensicherungen in diversen Systemen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten aus Datenbanken
Automate. Manage. Optimize.
Wir bieten Ihnen eine zuverlässige Implementierung von Robotic Automation Technologie, um Ihre Geschäftsprozesse zu verbessern und dadurch Ihr Unternehmen effektiver zu machen, sowie die Kapazität Ihrer Belegschaft zu erhöhen. Wir haben eine zukunftsweisende Lösung geschaffen, um Prozesse in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren. Wir nennen es NESO. Mit NESO können Sie End-to-End-Prozesse automatisieren, unabhängig von der Anzahl spezifischer Ausnahmen oder Lokalisierungen, die für Ihren Prozess erforderlich sind. NESO BOTs umfassen fortschrittliche künstliche Intelligenz, um den Vorteil Ihres Unternehmens gegenüber dem Markt und dem Wettbewerb zu erhöhen, indem menschliche und digitale Arbeitskräfte miteinander kombiniert werden. Mit Ihrer neuen digitalen Crew können Sie Ihr Unternehmen ganz einfach und ohne zusätzliche Kosten skalieren.
Kein Initialaufwand
24/7 Wartung
Inklusive Infrastruktur
Erfüllt die Ziele
NESO Control Panel
Personalisiertes Bedienfeld, das die Ergebnisse der Arbeit Ihrer Bots zeigt
NESO Monitoring
Online-Überwachung der Bot-Leistung und des Fortschritts bei den geplanten Aufgaben
NESO in Zahlen
Anzahl der installierten Bots
Anzahl fertiggestellter Aufgaben
Gesparte Zeit
NESO (bot) Crew Mitglieder
NESO Junior Bot
NESO Senior Bot
NESO Expert Bot
Prozess
Analyse der Anforderungen
- Analyse (Remote-Videoanrufe)
- Videoaufzeichnung von Aufgaben/Prozessen
- Erstellen eines Dokuments, das die Aufgabe/den Prozess beschreibt
- Überprüfung des Dokuments mit dem Entwicklungsteam
- Annahme des Dokuments Vorbereitung der Testumgebung
Entwicklung des Bots
Entwicklung des Bots und Vorbereitung für den Einsatz
Einsatz des Bots
- Installation
- Überprüfung der Arbeit des Roboters (Stabilisierungsphase)
- Hinzufügen von Grenzfällen, die in der Analysephase nicht beschrieben wurden